医療法人財団健和会 老人保健施設 千寿の郷
　
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個人情報保護方針について

（考え方）
　当施設は、利用者とともに安全・安心・信頼の保健医療・介護・福祉の実現とよりよい療養介護サービス及び通所リハビリサービスの提供を目標として介護業務を営んでいます。利用者の介護状態に応じて迅速に的確な介護を提供させて頂くためには、利用者に関する様々な個人情報が必要です。利用者と確かな信頼関係を築き上げ、安心して介護サービスを受けて頂くために、利用者の個人情報の適切な取扱いが、必須であり、介護老人保健施設の社会的責務です。当施設では、次の基本方針に基づき、個人情報を適切に取扱い、利用者の個人情報保護に厳重な注意を払っています。

2005年４月1日
特定医療法人財団健和会
個人情報取扱事業者　介護老人保健施設千寿の郷施設長　長島　喜一
（基本方針）
１、 法律の遵守と個人情報保護規程の管理・改善
　 当施設では、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、さらに個人情報保護規程（コンプライアンス・プログラム）を作成し、それに基づいて利用者の情報を管理します。この個人情報保護規程は、適時見直し継続的な改善を行います。
２、 個人情報の適正な取得と利用目的の明示
　 当施設では、利用者の個人情報を適正に取得し、その利用目的に関しては、利用者に予め明示しています。
３、 個人情報の適正な取り扱いと職員教育
　 当施設では、利用者の個人情報を適正に取扱うために、責任者を置き、職員教育を行っています。
４、 個人情報の安全管理
　 当施設では、利用者の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止し、安全で正確な管理に努めています。
５、 信頼のおける施設等との契約
　 当施設では、一部の検査・給食等を外部の会社等に委託する場合があります。この際、利用者の個人情報をこれらの会社等に知らせる必要があります。このような事態において、当施設では、信頼のおける会社等を選択するとともに患者の個人情報が不適切に扱われないように契約を交わしています。
６、 法律に基づく個人情報の第三者提供
　 当施設では、「個人情報の保護に関する法律」が例外として認める場合を除き、予め利用者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。また、利用者の健康及び生命を守るために、サービスを提供する上で、個人データを第三者に知らせる事が求められる場合も、その必要性を吟味し利用者の個人情報を保護するよう努めます。
７、 介護情報の開示
　 当施設では、インフォームドコンセント（説明・同意）及び個人情報保護の理念に基づき、原則的に利用者の要求に応じて個人情報を開示しています。また、法律の定めに基づき、訂正や利用停止にも対応します。
個人情報の利用目的及び取扱い（公表）
　
2005年４月１日
特定医療法人財団健和会
個人情報取扱事業者　老人保健施設　千寿の郷　長島　喜一

　当施設は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。

１、 取り扱う個人情報
　 当施設は、利用申込みに基づき、利用者様の氏名、住所、電話番号等の基本的情報に加え、利用目的、家族歴、既往症、サービス利用期間、禁忌薬、アレルギー、その他、必要な情報を取得し、これらを施設利用記録簿に医師・看護・介護、相談員などが記録し、取り扱います。
２、 個人情報の利用目的
　
１） 当施設は、利用者様の個人情報を、利用者サービス、介護保険事務、施設管理運営の他、健和会友の会の入会、協力債・地域協同基金の募集の目的に必要な範囲で利用します。
２） また、医療機関・薬局・介護事業者等との連携・照会・回答、かかりつけ医等への意見照会・助言の聴取、検体検査業務などの委託、ご家族に対する介護サービス上の説明、保険事務の委託、審査支払機関・保険者へのレセプトの提出と照会・回答、事業者等の委託による健康診断の報告、施設賠償責任保険などに係る施設専門団体・保険会社等への相談・届出の目的に必要な範囲で利用します。
３） さらに、介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料、学生の実習、症例研究、外部監査機関への報告の目的に必要な範囲で利用いたします。
なお、２）について、同意しがたいものがある場合は、下記の相談窓口までご連絡下さい。また、利用者様の同意及び不同意は、いつでも変更することが可能です。
３、 個人情報の共同利用
　

当施設は、共同した介護サービスを実施するため、利用者様の氏名、住所、電話番号等の基本的情報に加え、主訴、家族歴、既往症、介護サービス内容、入所・通所期間、禁忌薬、アレルギー、その他サービス提供にあたって必要な情報を、下記の「保健医療福祉協同組合」の事業所間で共同利用いたします。共同利用にあたっては、個人データ管理者である千寿の郷が責任を負います。

医療法人財団健和会に所属する事業者、医療法人財団健愛会に所属する事業者、医療法人財団南葛勤医協に所属する事業者、社会福祉法人すこやか福祉会が運営する事業所。
４、 開示・訂正・利用停止・苦情の申し出先
　

個人情報の開示・訂正・利用停止の要請や、苦情・意見は、下記までお願いします。なお、施設利用記録簿の謄写費用は、1枚20円、施設長立会いの閲覧費用は、3,000円となります。

老人保健施設　千寿の郷　個人情報保護相談窓口
TEL　03-3870-4621　FAX　03-3870-5228
　
　
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